Grunda en egen advokatbyrå

De flesta advokatbyråerna har ett fast verksamhetsställe, men det är också möjligt organisera en advokatbyrå helt eller delvis som en virtuell byrå, dvs. utan något fysiskt verksamhetsställe. Styrelsen har konstaterat att det att en advokatbyrå organiseras som en virtuell byrå inte strider mot advokaternas etiska grundvärderingar och att det inte finns något hinder för att organisera en virtuell byrå. På grundval av Finlands Advokaters stadgar och de allmänna skyldigheter som följer av de vägledande reglerna för god advokatsed måste en advokat dock alltid ha en postadress i Finland.

Också i en virtuell byrå ska advokaten kunna

• ta emot och vid behov förvara dokument på ett sätt som tryggar rätten till förtrolig kommunikation mellan advokat och klient;
• ingå korrekta avtal om konfidentialitet med alla tjänsteproducenter
• möjliggöra en sådan inspektion av byrån som avses i Finlands Advokaters stadgar, vilket i detta sammanhang ska förstås som en inspektion av advokatverksamheten 
• trygga advokatverksamhetens kontinuitet i händelse av advokatens plötsliga frånvaro. I praktiken innebär detta att advokaten ska upprätta en beskrivning av hur verksamheten har organiserats. Av beskrivningen ska det också framgå av vem advokatbyrån har köpt tjänster och hur advokatverksamheten vid behov kan övertas.
• sörja för den virtuella byråns informationssäkerhet och dataskydd

Advokatverksamheten kan också bedrivas i form av en byrågemenskap, dvs. en sammanslutning av två eller flera advokatbolag eller självständiga advokater. I praktiken bildas en byrågemenskap när en sådan sammanslutning har gemensamma lokaler, gemensam personal som deltar i skötseln av advokatuppgifter eller annat dylikt samarbete som ger en bild av att advokatverksamheten bedrivs gemensamt. 

En byrågemenskap påverkar också bedömningen av jäv. Trots att advokatens sekretess- och tystnadsplikt gäller även i förhållande till personalen vid de övriga byråerna i byrågemenskapen ska avvikelser från denna göras om det är nödvändigt för att utreda jäv. I praktiken innebär detta att när en klient kontaktar en advokatbyrå som hör till en byrågemenskap ska advokaten i fråga säkerställa att ingen av advokaterna eller juristerna i byrågemenskapen är jävig. 

När en advokat är yrkesutövare och bolagsman i ett öppet bolag är advokaten vid sidan av bolaget personligt ansvarig (även med sin privata egendom) för utförandet av uppdraget och för eventuella skador som orsakas huvudmannen till följd av utförandet av uppdraget.

Aktieägare i ett advokataktiebolag ansvarar solidariskt med bolaget för de förpliktelser som föranleds av advokatuppdrag som de sköter, dock inte solidariskt med andra aktieägare i samma ställning (jfr HD:s beslutspraxis). Om ett advokatuppdrag dock sköts av någon annan än av en aktieägare som är verksam som advokat i bolaget ansvarar varje aktieägare som är verksam som advokat solidariskt med bolaget för de förpliktelser som föranleds av uppdraget.

Advokaten ansvarar för utförandet av uppdraget i förhållande till huvudmannen. Advokaten ansvarar också för åtgärder som vidtas av jurister och kontorspersonal som arbetar vid byrån. Advokaten kan begränsa sitt ansvar gentemot huvudmannen högst till ett belopp som motsvarar det minimiförsäkringsbelopp för ansvarsförsäkring som Finlands Advokaters delegation fastställer, förutsatt att detta är motiverat med tanke på uppdragets art och andra omständigheter. Ansvarsbegränsning får inte utnyttjas utan särskilda skäl i konsumentrelationer. 

Varje byrå som bedriver advokatverksamhet ska ha en tillräcklig ansvarsförsäkring som i ekonomiskt hänseende skyddar klienterna, och i praktiken också advokatbyrån inklusive de advokater och den kontorspersonal som arbetar vid byrån.

Försäkringsbeloppet i ansvarsförsäkringen ska stå i rätt proportion till advokatverksamhetens art, omfattning och skaderisker. Det ska dock uppgå till minst 200 000 euro. Självrisken vid ersättning som ska utbetalas får vara högst 2 % av försäkringsbeloppet.

De vanligaste försäkringarna ersätter bland annat inte skador som föranleds av skatteärenden, konkursärenden, företagssaneringar eller uppdrag som advokaten utför i egenskap av styrelseledamot i bolaget. Det är möjligt att förhandla med försäkringsbolaget om skräddarsydda försäkringar som kan täcka skador som föranleds till exempel av sådan verksamhet som anges ovan. Observera att försäkringsbolagens ansvarsförsäkrings- och ersättningsvillkor avviker från varandra, och därför ger en konkurrensutsättning som bygger enbart på priset inte nödvändigtvis rätt helhetsbild av försäkringens pris i förhållande till dess täckningsgrad. 

Advokaten ska också se till att den egendom som hen innehar eller har bestämmande inflytande över (som förvaltare av konkursbo, intressebevakare eller boutredningsman) är försäkrad som sig bör.

Vi rekommenderar också att du tecknar en rättsskyddsförsäkring i anslutning till ansvarsförsäkringen.

Källa: B08 Anvisningar om ansvarsförsäkring för advokat 

Nya advokater som grundar en egen byrå får råd och vägledning i samband med en första inspektion, som Finlands Advokaters styrelse bestämmer att ska utföras inom sex månader från det att verksamheten inletts. Inspektionen utförs av en erfaren advokat som utses av av den lokala avdelningen, och denna lämnar en rapport över inspektionen till styrelsen. Styrelsen behandlar inspektionsrapporten och bestämmer utifrån den om det finns skäl att vidta vidare åtgärder.