Varje advokatbyrå ska ha en gällande prislista över sina arvoden. Prislistan ska finnas tillgänglig för alla som vill ha den, och den som vill ska också kunna ta en prislista med sig. Arvodet inklusive mervärdesskatt ska entydigt framgå av prislistan.
Advokatfakturan är advokatens utredning över det utförda arbetet för klienten. Advokatfakturan ska redogöra för det utförda uppdraget, dess art och omfattning. Fakturan ska alltid vara riktad till klienten. Vid yrkande om att motparten ska stå för rättegångskostnaderna ska fakturan alltid framläggas.
Vidare ger skatteförvaltningen anvisningar om vilken information som ska finnas på fakturablanketten: www.vero.fi
Rättsskyddsförsäkring
Försäkringsbolagens rättsskyddsförsäkringsvillkor avviker från varandra. En förutsättning för att försäkringsskyddet ska beviljas är i allmänhet att ärendet kan föras till tingsrätten för prövning. Kostnaderna ska vara nödvändiga och skäliga. Motpartens kostnader ersätts i allmänhet inte. Normalt ersätts inte heller verkställighetskostnader, kostnader för inhämtande av juridiskt expertutlåtande eller kostnader för utarbetande av polisanmälan eller utredningsbegäran. Godkännandet av den försäkrade (huvudmannen) är inte bindande för bolaget i faktureringen. Kom ihåg momsavdraget i fråga om skattskyldiga.
Enligt försäkringsvillkoren utbetalas ersättning efter att domen vunnit laga kraft eller förlikning har nåtts. I praktiken utbetalas ersättningen per rättsinstans. Om den försäkrades motpart har dömts vara kostnadsskyldig är en förutsättning för att ersättning ska utbetalas att en överlåtelsehandling som gäller ersättningen tillställs bolaget. Till fakturan ska fogas den utredning som behövs för bedömning av fakturan samt på begäran också en utredning över att självriskandelen och den del av fakturan som överstiger försäkringsbeloppet har betalats. Observera också att försäkringsbolaget har kvittningsrätt när det gäller ersättning som betalas med stöd av en rättsskyddsförsäkring.
Innan ett förlikningsavtal upprättas ska det säkerställas att försäkringsbolaget samtycker till att ersätta rättegångskostnaderna. Det är under vissa förutsättningar möjligt att få allmän rättshjälp för försäkringens självriskandel. Biträdet ska i så fall informera försäkringsbolaget om detta i samband med ersättningsansökan, eller senast i samband med att fakturan skickas.
Klient som får allmän rättshjälp
Beslut om rättshjälp kan sökas hos vilken rättshjälpsbyrå som helst. I ett domstolsärende kan rättshjälp sökas ända tills beslutet om det egentliga ärendet har vunnit laga kraft. Rättshjälp kan också beviljas retroaktivt. Beslutet kan ändras efter att det har fattats, och tillhandahållandet av beviljad rättshjälp kan avbrytas.
Rättshjälp beviljas inte om sökanden har en rättsskyddsförsäkring som omfattar ärendet i fråga, men i ett domstolsärende kan rättshjälp beviljas för försäkringens självriskandel eller till den del kostnaderna överstiger maximiersättningsbeloppet i försäkringen.
Rättshjälp beviljas också utländska medborgare, men i ärenden som behandlas utomlands omfattar rättshjälpen endast juridisk rådgivning. Av särskilt vägande skäl kan justitieministeriet bevilja mer omfattande rättshjälp.
För bestämmandet av arvodet ska biträdet lägga fram beslutet om rättshjälp och en detaljerad utredning av de åtgärder som hen vidtagit och de kostnader som uppstått i ärendet. I 13 § i förordningen om grunderna för arvoden vid allmän rättshjälp konstateras det att arvodena enligt förordningen inte inkluderar mervärdesskatt. Mervärdesskatten ska specificeras i fakturan.
Om rättshjälp beviljas mot partiell ersättning fastställer domstolen på begäran huvudmannens skyldighet att betala självrisk. Detta förutsätter att huvudmannen hörs. Om huvudmannen inte är på plats ska huvudmannens samtycke antecknas på fakturan. Alternativt kan en separat utredning lämnas om samtycket. Biträdet ska också separat kräva att dröjsmålsränta betalas på fordran.
Bestämmelser om detta finns i rättshjälpslagen, förordningen om grunderna för arvoden vid allmän rättshjälp, förordningen om rättshjälp samt lagen om rättegång i brottmål (2 kap.).
Bestridande av faktura
Advokaten ska informera en klient som är missnöjd med en faktura om möjligheten att ansöka om en rekommendation om fakturabelopp från tillsynsnämnden. Förfarandet är avgiftsfritt för klienten. Rekommendation ges inte i sådana fall där det i speciallagstiftning finns bestämmelser om avgörande av tvister när det gäller advokatarvoden (t.ex. arvode för förvaltare av konkursbo och arvode för boutredningsman).
